双桥中学校友会成立暨首次活动策划方案

背景：本着为广大双桥中学校友有一个交流沟通的平台，校友杜江权于今年3月下旬创建双桥中学校友群，其间不辞劳苦，多方聊系校友，短短一个多月，群内校友已近四百人。群内交流中，多有聚会见面以慰同窗思念之意。在江权校友的倡仪下，2013年4月20日部分校友相聚长安，就双桥中学校友会成立及首次活动的主要内容，进行了初步的讨论及意见交流，正式确定于2013年5月1日在长安举行双桥中学校友会成立仪式并第一次聚会。
为了本次活动的顺利开展及本校友会长久发展，特制定本策划方案。

策划方案内容纲要：
1：双桥中学校友会纲领。
2：双桥中学校友会章程。
3：双桥中学校友会成立宣言。
4：双桥中学校友会首次活动策划方案。

1：双桥中学校友会纲领
1.1本校友会名称为“双桥中学校友会”。(简称双中校友会)
1.2本校友会旨在为广大双桥中学校友，特别是珠三角及邻近区域校友提供一个交流、合作、分享
的平台。
1.3本校友会将利用本组织所拥用的资源，以促进本组织集体及个人最长足的发展。
1.4本校友会将利用本组织所拥有的资源，尽最大可能的返馈故乡、反馈母校、反馈社会。
1.5本校友会将更广泛的联络双桥中学的校友，适度的参与社会活动，以扩大本组织的社会影响力
并担当更多的社会责任。
1.6本校友会将为中国梦的实现贡献力量。

2：双桥中学校友会章程
双桥中学校友会以促进双桥中学校友交流、发展为一切活动指南。

2.1成员：双桥中学校友会成员必须为已毕业的双桥中学的校友或双桥人及家属。

2.2本校友会服务机构：会长1人，名誉会长不超过6人，副会长3人，秘书长1人，财务长1人。常务理事6人。服务机构每三年投票选举一次。
2.2.1会长权责：会长主导任期内本校友会一切活动的开展。并对下一届服务机构成员人选进行提名，交本组织换届选举会议进行投票选举。可在任期内，针以下情况对服务机构中的成员进行任免：1：某职位严重不作为，严重影响本组织活动的开展；2：某职位人员不管何种原因须长时间离开珠江角地区；3：某职位违反廉洁原则。
2.2.2名誉会长权责：协助会长开展工作，并对本组织之发展提供资源支持，参与本组织重大事务集体决策。
2.2.3副会长权责：协助会长处理本组织具体事务。参与本组织重大事务集体决策。
2.2.4秘书长权责：负责本组织日常活动策划、文案及交流平台（QQ群，微博等）管理，负责本组织外联活动。
2.2.5财务长权责：负责本组织一切经费及资金项目帐务管理，及按要求在组织内进行公示。
2.2.6常务理事权责：响应会长提议，参与本组织重大事务的讨论与集体表决。

2.3本校友会组织制度：
2.3.1服务机构选举制度：服务机构成员每三年进行换届选举一次。选举时机由任期内会长进行确定，任期内会长必须对各职位人员进行提名，提名人数不少配置人数的2倍。表决人员为本届服务机构成员与已获提名人员。
2.3.2财务管理制度：
2.3.2.1校友聚会，实行AA制度（家属中未成年小孩及60岁以上老人免费），费用额度由财务长在聚会前进行宣示。活动后超额部分，由会长提议解决方案；节余部分，不作返还，提留作为下次活动费用。每次活动后一周内，财务长必须主导在校友交流平台上公示费用开销明细。
2.3.2.2本组织基金任何形式的支出（助学、捐赠、投资等等）必须在服务机构集体讨论并形成书面决议后方可执行，并在执行后一周内进行公示。
2.3.3聚会活动管理制度：本组织每半年举会一次，在自愿的前提下，倡仪全体参与，以增进交流。聚会方式与内容，由会长提议，由秘书长进行策划，按策划方案实施。本组织聚会为公众聚会，聚会主体为成年人，各自负责自己与家属或亲友的安全，如意外，本组织其他成员无任务法律责任。

3双桥中学粤、港、澳校友会成立宣言
双桥中学学粤、港、澳校友会于2013年5月1日正式成立。本组织将遵守中华人民共和国法律，从事合法活动。“天行健，君子以自强不息；地势坤，君子以厚德载物”！我们将一如既往的团结奋斗，拼搏进取，本组织集体与个人将不断提升以臻完善与强大；我们将至力于公社会爱心公益，为校友会温馨家园建设、中国和谐社会建设及中国的梦的实现付出我们最大的努力。

                                                                                                双桥中学校友会筹委会
                                                                                                       2013年4月25日

双桥中学校友会首次活动策划方案

经本校友会临时筹委会讨论，确定于2013年5月1日在长安举行成立在会并开展首次活动。以下为本次活的组织策划内容。

一：活动地点、内容及日程安排：
1：10：00至11：30-------长安锦厦湘妃阁酒店恭候各位校友签到。
2：11：30至13：30-------进行本校友会成立仪式、就餐、进行相关节目及抽奖。（节目具体内容
祥见节目负责人文案）。
3：13：30至17：00-------松山湖户外活动。（如临时有大雨，则选用备用方案，就近K歌，具体
由筹备委员会临时安排。）

二：活动分工与要求：
1：活动总协调人：杜江权，负责本次活动各分工组的协调跟进。负责于活动开展前完成酒店联联及校友会文化衫的订购到位。
2：策划:马少业，负责于4月25日前完成活动策划方案，并提交筹委会审议。
3：活动执行人：尧小北，负责室内与户外活动的主持。于5月1日确定主持人人选，并完成节目策划与排练。小组成员：杜江胜、唐玉娟。
4：司仪：王金屋，负责校友签到（派发文化衫、识别牌）并引领入席。要求于 4月26日前完成与会人员名单统计（包含姓名、性别、班级、出发地、交通工具等祥细信息，以方便编席、回程交通安排等工作的执行），并提交到总协调人处。4月30日完成坐席编号工作。同届同班的原则上可以同席或邻席。4月30日前落实完成，酒店迎宾欢迎牌的制做。小姐成员：杜桂花、王水兰。
5：后勤支持： 段晓军，负责酒店到户外活动地点的车辆调度安排，校友回程交通协调。负责活动全程摄影录像。小组成员：王绍文。
6：财务：马代光，负责活动费用管理。小组成员：龙满秀、王绍治。
7：安保：刘立刚，负责活动全程安全提醒及监督。

三：校友与会温馨提示：
1：所有到会校友，请到签到处签到，并交费用。
2：文化衫与标识牌，只有登记在册的校友才有。随行的家属或亲友暂不发送。
3：就坐后至活动开始的这段时间，请往洗手间换好文化衫，以增强团队氛围。
4：我们都是文明人，请自己遵守公众纪律及注意环保。
5：带家属的校友请照顾好自己的老人小孩。
6：团队活动是需要管理的，请配合相关人员的合理指挥，以确保活动的有序性。
7：确保做到喝酒不开车，开车不喝酒。
8：团队发展壮大有赖您的支持，活动后向还未知晓的校友进行宣传，希下次聚会的时候，我们的成员更多。


                                                                                                双桥中学校友会筹委会
                                                                                                  2013年4月25日