办公室的日常工作

办公室新来了个同事，经理对文员小黄说：“你先把办公室日常的工作，向他介绍介绍。”

　　新来的同事年纪挺大的，样子看起来倒和善。他很虚心，细心的听小黄说，不时用笔在随身带的本子上记。小黄有时把他的笔抢过来，说：“这些事情，哪还用得着记，省点吧。”

　　小黄说：“办公室的工作呢，说简单也简单，说复杂也复杂，就看你抓不抓得住重点，善不善于利用时间。比方说，每天早上一上班，一个最重要的工作是千万记得要跟老总问声早。不管你是在忙什幺，或是正在电话中，看到老总进办公室，一律得站起来问声好，也不去管老总有没有向你点头致意甚至脸都没有朝向你。你问声早他没注意没听到你也没损失什幺，若是他注意了你却没有问，你可就惨了。我们一般的情况是早上上班，常常先不做事，待总经理进来向他问过早后，才开始一天的工作。”

　　“向老总问早，用得着如此紧张？”新来的同事说。

　　“不急，你慢慢会体味到的。这些你不需拿笔记。早上7：30上班，问过老总早之后，至8：30这段时间，是办公室最吵最烦的时间段。虽然这时的环境并不适合做事的，但不管干扰如何大，你一定得寻事做，重要的不重要的，应做的不应做的事，都需认真而投入的去做。不然，连经理们都在紧张的忙着，你却显得无事可做，成何体统。”

　　“上班本来就是要做事的嘛。”新来的同事说。

　　“那当然。不过8：30一过，所有的经理及主管们统统会聚集到会议室开每天例行的早会，哈哈，你暂时可以先下班一个小时了。就是说，老大们都在会议室里开会，不到9：30，是从不轻易出来的。你早上可以躲在被窝里睡到上班预备铃响，现在这个时候就可以去吃早餐。可以托人带回来在办公室吃无妨，也可以走到厂外就近的小店里吃也无妨。吃过早餐之后呢，在办公室可以聊聊天，听听音乐，或者看看书。反正，这个时候，千万不要去工作，难得的好时间，哪怕昨晚觉没睡好，先找个地方好好躺一躺也无妨。”

　　“可以这样子做吗，难道不怕经理知道。”新来的同事问。

　　“怕当然也怕，不过他们开早会，是绝少提前结束的，有时往往还会开到10点多。只要记得在9：30前回到自己的位置上，找事来做，便没事的。开完后，办公室又热闹起来，这个时候你可就开始忙了。常常经理会找你复印资料，打电话，或者找人，很烦的。这时最好的办法是见机寻个找人或送资料或会签的借口，溜出办公室，到各车间办公室去转一转。虽说我们是办公室的人，但并不一定非在办公室工作不可的。”

　　“那当然。”新来的同事笑着说。

　　“下午1：30上班，那些台湾经理们往往会在2：00左右才到办公室。这里有半小时时间，你大可以到门卫室把当天的报纸，拿过来先看一看。当然，这不能拿到办公室来看，一般的情况是拿到电工房去看最妥当。那地方很偏僻，经理们很少去的。还有仓库里面，上班之后，常常会有中午可能睡得不太好的文员，正躲在里头抓紧时间补睡，看报纸环境也挺好的。”

　　“这样也可以！”新来的同事说。

　　“什幺可不可以，被抓住了自然不可以。反正只要把该完成的工作先完成，出来到处转一转，又有什幺关系。办公室里没有总机，谁都要接听电话，你老老实实呆着，所有的电话都会让你处理，好烦的。做完事了，管他经理在不在，拿支笔，夹着本子就往车间走。车间办公室里文员女孩子多，你大可以放心大胆的去跟她们聊天，有熟识的，打情骂俏也无所谓。即使有经理进来撞见，也可以工作上的事情搪塞。”

　　“部门里的人不说吗？”新来的同事又问。

　　“大家都一样，说谁？我们晚上还要加班的，一般是加两个小时。其实加班不加班好象区别不是很大。经理若不来办公室，则办公室人去楼空，若经理偶尔来办公室，也可以借机上宿舍冲冲凉或洗衣服干什幺的，只要不离工厂就行。若经理有事找你，便有人会广播，不会误事的。噢，对了，跟你说了这幺多，还没有问你是怎幺进来的。办公室好象并不差人，你是不是有什幺特别的关系？”

　　“当然有点关系，我是老板从台北招来的，预备接替你们办公室经理的位置。”新来的同事这样对小黄说。

注：此文写作于2001/11/8