一、聚会目的:
1、凝聚乡情。为异地他乡的武冈人,提供一个欢聚一堂的机会,乡音切切,共叙乡情,(呵呵,说不定在活动中,还可以意外碰到久未联络的同学旧友哦)。
2、武冈籍企业产品推荐以及业务交流。在武冈人这个圈子中,借聚会机会,推广自己公司的产品,以及相互交流各类商业信息,促成资源共享,团结互助、和谐共赢的武冈人商业圈。(每一次聚会,都让众多与会的武冈人了解你的产品和商业信息,记住你的音容笑貌,当他们有需要用到时,第一个想到的,应该就是会联系你,与你商讨合作……)。
3、分享创业经验,活动将邀请武冈籍成功企业家,畅谈创业历程,分享成功经验。
4、让武冈人网的网友,从虚拟的网络中站到现实中彼此的眼前。网络是虚拟的,但你我都是真实的武冈儿女,现实的聚会,将验证我们真正的乡情、友谊、知心、(?还有痴心?)……
5、共商武冈人网的发展方向,共建武冈人的网络家园。
二、主办单位:武冈人网,武冈同乡会东莞长安分会协办:东莞市唯创科技有限公司
三、活动召集人:黄高远(武冈人网)乔春茂(长安分会会长)杜素芳(唯创科技代表)
四、聚会地点:东莞市长安镇
1、此次聚会初步确定在武冈游子比较集中的东莞市长安镇。
2、具体的酒店名称和位置,我们将根据报名和联络情况,尽快确认公布。
3、聚会将以会议和聚餐为主,持续进行五个小时左右,我们会选择好的会议中心,提供有武冈特色的丰盛晚餐。
五、聚会时间:七月底,初步确定在2008年7月27日星期天,下午2:00至7:00.
六、聚会费用:AA制,预定每人100元。
1、费用将保证聚会的正常开支,主要包括酒店会议中心租用、晚餐费用,以及相关的广告横幅、旗子和纪念品采购等支出。
2、费用若有不足部分,将由武冈人网协调赞助商补足。
3、费用若有结余,将累计至下一届聚会活动基金,同时也会补助武冈人网部分网站维护费用。
七、活动工作人员安排:
1、黄高远负责整体策划运作,乔春茂主要负责对外联络和接待,杜素芳主要负责财务管理。
2、依东莞区域设十个左右的联络点!设带头大哥一名!每个点负责两个左右镇区的老乡组织工作!由长安总部小组负责人跟踪各点情况!
3、活动主持人,在武冈人网的网友中公开招募,主持人为一男一女组合。
4、活动后勤服务保障人员,由唯创科技员工和长安分会义工担行,同时热烈欢迎能于活动当天提前(早上10:00)到的老乡报名参加,具体人员名单以及各负责小姐名称,我们将在报名人员征集,并落实公布。
六、活动具体实施细节:
1、 乡情活动:
1)、同唱著名武冈方言歌曲:《悟》;
2)、安排部分老乡,表演有武冈特色的文艺节目;
3)、建议活动过程中,以武冈方言临时替代标准普通话;
4)、播放武冈本土网络剧及部分寻情节目(鸟人工作室提供);
2、 赞助商产品介绍:
1)、本此活动,将专门推荐部分武冈籍企业新产品,(类似产品发布会);
2)、赞助商产品以报名确认顺序为准,(因时间有限,赞助商产品介绍限定在10个以内);
3)、赞助商产品资料介绍由组委会专业制作电脑幻灯片文件,方便在会议时用投影展播;
4)、赞助商届时须准备工作人员上台介绍各自产品;
5)、赞助商产品资料,将在武冈人网上免费推广,并永久定做成广告页面收藏在网站上。
3、 同乡商业信息交流:
1)、活动将邀请20位老乡,上台做自我介绍,并交流相关商业信息;
2)、在报名时,只需提交自己的名片给工作人员,就可获上台介绍机会,人数以报名顺序为准;
3)、武冈人网同时会将这20张名片,做成图片格式,在网站上进行推广;
4)、因活动时间有限,介绍和交流时间,限定在5分钟内。
4、 创业经验交流:
1)、活动将邀请一名武冈籍企业家,上台分享创业经验;
2)、人员确定采自愿报名、组委会联络确认,同时组委会可协助起草发言稿。
5、 武冈人网发展建议:
1)、介绍武冈人网创建过程,现况,发展方向;
2)、部分网友代表发言,对武冈人网发表自己的见解和意见。
6、 聚餐:
1)、考虑安全,聚餐时饭菜敞开供应,不提供白酒,啤酒每桌限量,敬请谅解;
2)、网友们可供聚餐机会,各自交流认识。
七、活动时程初步安排:
1、27日早上10:00,工作人员到位,召开活动前协助会议。
2、27日下午2:00,活动开始报名入场,3:00截止报名。
3、2:00――5:30会议流程。
4、5:30――6:30聚餐。
5、6:30――7:00活动结束。
6、7:00――8:00工作人员整理后续相关杂务工作。
八、本次聚会活动相关注意事项:
1、 本次聚会活动是自愿参加方式,请大家遵守相关纪律,注意安全。
2、 免责说明:组委会只是提供组织和安排,活动中涉及的其他事项或引发的相关意外事件,组委会不承担额外责任。
信息发布人:黄高远 注册日期:2006/7/6 17:26:00