武冈统计局：四举措规范档案管理

近年来，市统计局认真贯彻落实《档案法》精神，在市档案局的指导下，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，在规范化、制度化、科学化管理方面有了长足的进步，有效发挥了档案的功能，圆满完成了工作任务。

一是加强了对档案工作的重视和领导。市统计局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。

二是全面完成统计档案整理归档任务。按照档案归档要求，为了保证档案收集归档的及时完整，办公室在档案归档工作中主要把好三关：一是接收关，接收档案时认真检查归档档案质量，对不符合规定的档案退回补充，纠正，直到达到归档要求，有力保证了归档档案质量。二是整理关，办公室严格按照档案整理归档范围和保管期限表，正确区分归档档案的性质和保管时限，按照要求对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范，排列有序，查找方便。同时重点搞好市统计局机关有关业务工作的照片和光盘档案的归档工作，从照片的选择、说明的撰写到光盘的刻录都做到了全面、简洁、规范有序。三是借阅关，借阅档案时填写借阅单，杜绝档案泄密和丢失。

三是加强档案制度建设和落实。继续加强档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等制度和办法的落实。在工作中，严格按照制度和规定对档案实施有效的管理。特别是在重新确定了文件材料归档范围和档案保管期限并在工作中实施后，按照档案管理的要求，制定了档案收集整理制度，强化了档案的收集、整理和归档工作，使档案管理和查阅更为便利，统计资料更加全面。

四是加大硬件设备的投入。2014年，市统计局在办公用房拥挤的情况下，在办公楼空出两间办公室，统一装修组建了档案室，并克服资金困难，花了1.8万元购置了各种档案橱具、碎纸机等设备。在办公用房十分紧张的情况下，又专门挤出25平方米的办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案用具，为档案室配置了相关设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。