2017年1月4日深圳武冈商会审计工作启动会议记录：
时间：1月4号 16:30-19:00
地点：松岗人为峰 会议室
参会人员：肖冬军、刘孝辉、熊京京、罗蓉、刘娇美、尹桂香、会计师周国银、会计师小杨、刘斌、李清龙（毛德涛指定代表）
一、监事长肖冬军发言：宣布成立审计小组，重点介绍了财务审计工作目点是对全体商会成员负责。并提出审计的要求、时间以及具体分工。
二、与会讨论确定的内容：
1、明确审计范围及内容：
①.审计商会总部账目收支明细。
②.商会拨款到各个联络站的费用以及联络站发展新会员预留的会费之收支明细。联络站里的自筹资金和礼品由站里自行审计和公示，不在此次审计范围之内，但需接受站内会员监督。
③.商会拨款成立的篮球队、羽毛球队、登山队的账目收支明细。
2、审计周期：本次审计2016年4月1日到12月31号的帐目（1-3月帐目去年已审）。
3、明确时间点：1月7号初步审计商会所有明细账目，12号之前完成审计报告（内部），13号小组会审，14号办公会的会长会审，16号公布报告与明细。商会审计报告（对外）在春节后交给秘书处递呈上级部门。
4、审核要求：每一笔开支都要列明理由（钱具体花到哪里，是否合理合规）。
三、人员分工：
1、商会总部账目由罗蓉导入。
2、龙岗站：罗蓉和尹桂香 负责龙岗站账务的对接与导入。
3、龙华站：刘姣美负责对接与导入。
4、罗蓉负责对接羽毛球队、篮球队及登山队账目导入。
5、所有单据7号12点之前统一给到罗蓉手中并交付给会计师小杨。
6、会计事务所周国银和小杨在8-10号完成初案审计报告（对内）。
7、单据审核签字：1月11日由秘书长、监事长、会长三人共同签字报账单据（商会原始单据）。
8、联络站的费用：建议由站长、监事、会计三人签字。
9、篮球队、羽毛球队、登山队的费用：建议由各队队长、副队长、会计三人签字。
四、审计小组建议：
1、制定小组联络站管理办法及相关细则。
2、庆祝红白喜事送礼标准。
3、完善商会财务月报季审细则。
五，监事长小结：审计工作中任何对内外之问题均由监事会来进行协调，预祝审计工作顺利完成。
特此纪要。
特别鸣谢：
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深圳市汉鼎酒业有限公司 赞助会后聚餐费用及白酒
商会审计工作小组
2017年1月5号
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