为组织与策划好本次2010年武冈人网网友年终聚会，人网本次聚会发起人李卫军同志联系并带领了几位组委会成员，于12月9日前下午17:00前往沙井天源丽江大酒店进行了会场最终确认，并在二楼包间临时举行了约2小时的首次会议。
参会人员：黄高远、李卫军、唐艳梅、雄陀、肖体友、刘大根、黄四友，肖峰。
（部分负责人因时间关系，没有一起来参与本次会议）。
会议议程：
一、确定本次聚会关键人物及各组委会负责人具体细节工作。 1、总策划：黄高远，负责统筹安排，以及活动礼品赞助商联络。
2、确定策划小组成员：
李卫军：本次活动发起人，也是组委会总负责人，统筹策划本次聚会活动的宣传、推广、联络、后勤等全盘工作。
刘大根：负责聚会活动现场策划：
1）负责整个活动现场安排，现场每个环节如何进行以及时间把控；
2）负责协助主持人刘娇美与尧振光节目编排中遇到临时性变动；
3）负责本次网友表演节目人员化妆安排（本次表演者所需服装与化妆品由福永“钟爱一生”提供）。
3、主持人：刘姣美、尧振光
承担聚会现场主持人工作。
4、主持助理：（待定2人）
会场报到时间与会场开始前，推动网友与网友之间互动介绍，协助主持人带动会场气氛。
5、财务小组：周美飞、春天的叶子
负责整个活动会员费用接收与财务支出账目管理
6、推广和联络小组：段志雄 曾煌 沈小艳 唐艳梅等。
1）负责此次聚会活动的推广工作，通过QQ群、邮件、MSN网站等，把此次聚会活动介绍给在深圳及深圳周边的武冈网友，邀请他们参加；
2）联络各个区域报名的人网网友，确定每个区域的小组长（小组长以能有交通工具的网友优先）能搭乘那些网友前来及回程，协助通知对方；
3）负责好聚会前与聚会当天人员确认联系及路线指引；
7、文艺节目征集小组：唐艳梅、刘姣美（兼）、关阳才、陈园丽
负责征集各类娱乐节目，并确认好汇总到主持人刘姣美处
8、现场接待与礼仪小组：肖体友、殷锋文、文丽、毛艳叶、杨月、邓丽芬
肖体友：主要负责来现场报到网友交费后的胸牌编号与发放，以及同时核对在线名的人员，制做抽奖券投放到抽奖箱内；
殷锋文：引领已有胸牌人员按顺序进入会场并有序的对号入席（每席10人，席上按顺序先摆好号码），避免乱号，严禁自由组合席位；
文丽、毛艳叶、杨月、邓丽芬为礼仪小组主要成员：
1） 负责欢迎与接待前来网友报到，协助财务小组提醒网友交费签名领卡入场；
2） 负责接收赞助商送来礼品管理；
3） 协助主持人抽奖活动中礼品发放与奖券号码确认。
9、后勤小组成员：黄四友、龙卫华、何伟、伍先化
黄四友、龙卫华：主要负责会场矿泉水、饮料、瓜子、红酒、糖果采购以及临时性物品采购；
伍先化、蒋昌中：负责现场水果摆放与人员疏导以及聚会活动结束后清场工作。
何伟：布置现场条幅挂放与花草摆放。
10、美工小组：刘小文：协助处理武冈人网聚会宣传图片，并负责聚会所需各类广告和印刷品设计
11、摄影小组：孙觉、殷锋文、肖峰
殷锋文：负责对整个活动视频摄像；
孙觉、肖峰：负责对整个活动照相。
12、安保小组：（临时待定）
二、确定本次聚会活动开始时间与开餐时间：
1、组委会成员，最好能在元月1日下午17:00到达现场，18:00—19:00碰头商讨聚会当天一些临时性细节补充。元月2日早上9:00到达会场门口集合报到。
2、9：30 -- 10：30报到登记时间：
1）此段时间做简易场地布置；
2）聚会所需酒水饮料点心糖果准备；
3）宴会厅投影仪为网友播放一些武冈人网历年聚会的精彩片段，以及播放一些武冈本土方言歌曲和小品节目，家乡亲友的舞蹈娱乐节目。
3、10:30—12:30聚会活动节目正式开始
1）主持人上场；
2）组委会成员上台领唱，会场全体人员合唱武冈乡土歌曲《悟》
3）本次活动发起人李卫军介绍本次活动情况；
4）周老师、钟老师给大会致辞
5）站长黄高远介绍武冈人网发展历程与未来展望；
6）可能临时性安排嘉宾讲话；
7）文艺节目表演：人网网友才艺展示，以唱歌、舞蹈、乐器为主，欢迎团体舞、临时组合的交谊舞、团体互动游戏等；
8）问题抢答节目，第一个答对有效礼品赠送；
9）抽奖活动（奖品清单待后续公布）。
4、12:30准时上菜，正式开餐。
就餐期间，由主持人将话筒在现场传递，依席次，轮流进行自我介绍，每人时间控制最长为1分钟，简要介绍自己来自武冈哪个乡镇，现在何处，从事什么职业等基本资料；
5、下午3:00结束活动，后勤工作人员清场，各位网友开始回程，大家可自由交流安排其他活动。
备注：1、各此次活动小组负责人如事情多忙不开，可以自己找1-2个网友做义工人员配合与协助自己。
2、本次会议可能还有不完善周到的地方，由组委会后续修正补充。
3、经组委会决定：在聚会现场，对本次筹委会义务工作人员每人可派发小礼品一件。
特别声明：
各位前来参加聚会乡友请注意：自己人身安全与财物安全保管工作由你们自己负责，如在当天有安全事故发生，与本次活动无关。
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