一、聚会目的：
1、凝聚乡情。为异地他乡的武冈人，提供一个欢聚一堂的机会，乡音切切，共叙乡情，（呵呵，说不定在活动中，还可以意外碰到久未联络的同学旧友哦）。
2、武冈籍企业产品推荐以及业务交流。在武冈人这个圈子中，借聚会机会，推广自己公司的产品，以及相互交流各类商业信息，促成资源共享，团结互助、和谐共赢的武冈人商业圈。（每一次聚会，都让众多与会的武冈人了解你的产品和商业信息，记住你的音容笑貌，当他们有需要用到时，第一个想到的，应该就是会联系你，与你商讨合作……）。
3、分享创业经验，活动将邀请武冈籍成功企业家，畅谈创业历程，分享成功经验。
4、让武冈人网的网友，从虚拟的网络中站到现实中彼此的眼前。网络是虚拟的，但你我都是真实的武冈儿女，现实的聚会，将验证我们真正的乡情、友谊、知心、（?还有痴心？）……
5、共商武冈人网的发展方向，共建武冈人的网络家园。
二、主办单位：武冈人网，武冈同乡会东莞长安分会协办：东莞市唯创科技有限公司
三、活动召集人：黄高远（武冈人网）乔春茂（长安分会会长）杜素芳（唯创科技代表）
四、聚会地点：东莞市长安镇
1、此次聚会初步确定在武冈游子比较集中的东莞市长安镇。
2、具体的酒店名称和位置，我们将根据报名和联络情况，尽快确认公布。
3、聚会将以会议和聚餐为主，持续进行五个小时左右，我们会选择好的会议中心，提供有武冈特色的丰盛晚餐。
五、聚会时间：七月底，初步确定在2008年7月27日星期天，下午2：00至7：00.
六、聚会费用：AA制，预定每人100元。
1、费用将保证聚会的正常开支，主要包括酒店会议中心租用、晚餐费用，以及相关的广告横幅、旗子和纪念品采购等支出。
2、费用若有不足部分，将由武冈人网协调赞助商补足。
3、费用若有结余，将累计至下一届聚会活动基金，同时也会补助武冈人网部分网站维护费用。
七、活动工作人员安排：
1、黄高远负责整体策划运作，乔春茂主要负责对外联络和接待，杜素芳主要负责财务管理。
2、依东莞区域设十个左右的联络点！设带头大哥一名！每个点负责两个左右镇区的老乡组织工作！由长安总部小组负责人跟踪各点情况！
3、活动主持人，在武冈人网的网友中公开招募，主持人为一男一女组合。
4、活动后勤服务保障人员，由唯创科技员工和长安分会义工担行，同时热烈欢迎能于活动当天提前（早上10：00）到的老乡报名参加，具体人员名单以及各负责小姐名称，我们将在报名人员征集，并落实公布。
六、活动具体实施细节：
1、 乡情活动：
1）、同唱著名武冈方言歌曲：《悟》；
2）、安排部分老乡，表演有武冈特色的文艺节目；
3）、建议活动过程中，以武冈方言临时替代标准普通话；
4）、播放武冈本土网络剧及部分寻情节目（鸟人工作室提供）；
2、 赞助商产品介绍：
1)、本此活动，将专门推荐部分武冈籍企业新产品，（类似产品发布会）；
2）、赞助商产品以报名确认顺序为准，（因时间有限，赞助商产品介绍限定在10个以内）；
3）、赞助商产品资料介绍由组委会专业制作电脑幻灯片文件，方便在会议时用投影展播；
4）、赞助商届时须准备工作人员上台介绍各自产品；
5）、赞助商产品资料，将在武冈人网上免费推广，并永久定做成广告页面收藏在网站上。
3、 同乡商业信息交流：
1）、活动将邀请20位老乡，上台做自我介绍，并交流相关商业信息；
2）、在报名时，只需提交自己的名片给工作人员，就可获上台介绍机会，人数以报名顺序为准；
3）、武冈人网同时会将这20张名片，做成图片格式，在网站上进行推广；
4）、因活动时间有限，介绍和交流时间，限定在5分钟内。
4、 创业经验交流：
1）、活动将邀请一名武冈籍企业家，上台分享创业经验；
2）、人员确定采自愿报名、组委会联络确认，同时组委会可协助起草发言稿。
5、 武冈人网发展建议：
1）、介绍武冈人网创建过程，现况，发展方向；
2）、部分网友代表发言，对武冈人网发表自己的见解和意见。
6、 聚餐：
1）、考虑安全，聚餐时饭菜敞开供应，不提供白酒，啤酒每桌限量，敬请谅解；
2）、网友们可供聚餐机会，各自交流认识。
七、活动时程初步安排：
1、27日早上10：00，工作人员到位，召开活动前协助会议。
2、27日下午2：00，活动开始报名入场，3：00截止报名。
3、2：00――5：30会议流程。
4、5：30――6：30聚餐。
5、6：30――7：00活动结束。
6、7：00――8：00工作人员整理后续相关杂务工作。
八、本次聚会活动相关注意事项：
1、 本次聚会活动是自愿参加方式，请大家遵守相关纪律，注意安全。
2、 免责说明：组委会只是提供组织和安排，活动中涉及的其他事项或引发的相关意外事件，组委会不承担额外责任。