武冈人网福建群2009年7.12聚会活动策划方案
活动目的：为促进在泉工作的湖南老乡之间的交流和增加老乡之间的友谊, 达到互相帮助的目的。提高家园网福建群的人气及在泉地区老乡的影响力,应广大网友的要求,决定2009年7月12日在石狮举办聚会活动,（主要为福建群的湖南老乡，当然不是湖南老乡但是我们老乡的好朋友我们也热烈欢迎），
聚会宗旨：加强老乡之间的交流增进友谊，
具体方案如下,
一、整体情况
1、活动主题：湖南(武冈人)在福建同乡会
2、活动对象：湖南在泉老乡
2、活动时间：2009年7月20日（五月二八）上午10.00集合
3、活动地点：暂定
4、主办单位：422400.com福建群、 武冈老乡聚在泉州
5、协办单位：（待定）
中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制
二、分组实施
1、总策划：邓敏海 邓洁 董远涛 （待定）
2、总实施：（待定三人）
3、项目组：
（1）第一项目组：节目组
节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等
负责人： （待定）
任 务：a、完成节目收集、筛选；
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
（2）第二项目组：宣传组
负责人: 邓洁 邓小军（待定）
任 务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；
b、现场摄影及ＤＶ摄像。
C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
（3）第三项目组：外联组
负责人：（待定）
任 务：a、负责联系晚会场地，
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
（4）第四项目组：后勤组
负责人：（待定）
任 务：a、费用预算确定及现场费用收集；
b、确定晚会参与人数；
c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放；
d、活动当日对现场进行简单布置；
f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。（确定路线人数后提前联系）
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（即日起至7月11日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传：在武冈论坛显要位置给予强化宣传。
（2）活动协调及进展期（6月26日－7月11日）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。
③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3）活动倒计时期（7月8日－7月11日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。。
费用收集：报名后能给的提前预交（不能预交现场收取）。
2、活动当日流程：
（1）步骤一：
a、所有参加活动的人在XX集合。
b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念
（2）步骤二：
a、由主持人宣布活动开始。（负责单位：节目组）
b、自我介绍：老乡各自上台做自我介绍。（负责单位：节目组）
c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。（负责单位：节目组）
d、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。（负责单位：后勤组）
e、燃放烟花。（负责单位：后勤组）
f、活动结束。（负责单位：节目组）
3、活动后期工作：
（1）费用处理、公布
（2）视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目 金额 备注
场地租用 xxx元 先谈赞助，再确定费用
活动现场横幅 xxx元 制作1条（规格：6.m 到8M）喷绘画制作
会旗 xxx元 一面（规格：6.8.m 到8.8.m）喷绘画制作
家园网旗 xxx元 一面 （规格：6.8.m 到8.8.m）喷绘画制作
场地布置 xxx元 简单布置
气球 xxx元 200个，布置场地及游戏道具。
烟花 xxx元 活动结束之后，到外面放烟花
小礼品 xxx元 50份2元礼品
其他杂支：xxx元
统计： xxxx元（暂定xxxx以内）确定人数后以及准备好后列出清单。
五、注意事项:
1、参加人数不限，人均费用：男200元每人，女100元每人。所有费用聚会后全部公开。多退少补（提倡赞助）
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！因为我们老乡都在挺你，都会与你同在！
5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权，呵呵，不管拍的丑还是怎样，都不能有怨言！呵呵！
备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好7.20聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。
如有任何疑问，请在此跟帖。,请各位老乡献计献策,能不能成功 就看大家的参与了。争取聚会取得成功.
大家有其他意见的可跟帖回复，即日起在422400.com福建群、武冈老乡聚在泉州的管理员邓敏海、邓洁、董远涛、杨雄等人报名，报名提供网上报名，提供拨打手机报名，报名后留取手机号以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位，不论你赞助的方式是什么，赞助什么东西，我们将完全公布在家园网上。
此致
敬礼
邓敏海
2009年6月22日
信息发布人：喜欢幸福 注册日期：2008/11/8 11:28:00