致“相约金沙湾”聚会活动的一封公开信
亲爱的朋友们，乡亲们：
首先我仅代表此次金湾聚会的全体组织人员为我们组织团队的种种不成熟深表歉意，在这里，我书生诚挚的向大家致歉：对不起！！！
同时我也要非常感谢这次组委会的成员，飞哥，廖立文，廖阔，妮子，阿梅，胖胖。。。。。。活动当中，很多事情我不能亲力亲为，管理失策，招待不周，顾此失彼，统筹溃败，所以要感谢你们帮我分解了压力，也感谢你们帮我排除了忧愁，同时也让你们饱受指责，强忍饥饿与劳累。在此真诚的向你们道声：辛苦了！！！
最近鲜有时间来上网，因为聚会的事情落下了很多工作，没想却生出了如此多的抱怨与仇恨，最使我料所不及的是竟然较起真来了？唉。。。。。都是武冈人，“相煎”何太急？
呵呵，勇于承认错误是我的优点，但屡次犯错误也是我的强项！三番五次没将问题处理完善，委实对不住大家！聚会所产生的种种弊端以及矛盾也希望各位朋友多多理解，多多海涵，再次向大家致以最深刻的检讨！
纵观整个聚会，虽说形式得到了认可，但过程相当失败，原因大大小小若干，容我细细道来：
一、聚会人数不能如期准确的给出数目，直接导致物料的短缺以及分车的困难，时间上的把握度严重不够。
在聚会一个星期之前，我就通过网络，电话，短消息等形式与报名的老乡取得联系，并初步确定是否能按时参加，然后在聚会的前一两天我又根据报名初稿一个一个打电话联系，有些电话反复无法接通，有些号码都不对，有些留了A地的电话人在B地也无法联系上，所以在24号能确定的人数为90—100人左右，然后到了25号我又根据两次删选后的名单一一打电话做最后确认，最终确定人数为90人左右。但在当天下午，因为局部地区都有暴雨，也就有陆陆续续接到老乡的电话说不来了或者临时有事而不能前往之类的电话，这时使组委会陷入了困境，原计划预订的100sets材料将会超出计划预算，然后直至晚上八点左右，清点人数，当时在车上人数约70人，再加上在途中的人数，预计80人左右，当时也做了最坏的打算，倘若有90人左右，所有管理员都将毫无条件将自己所得材料献出，而且实际情况是供货商不能再拖，材料已备妥，要确定数量并送出货品，故出现了后来分配不均，不够分配的糟糕情况。
二、策划方案虽较完善，但没充分考虑临时突发事故，执行力度也非常不够
有关这点我并不是为自己找台阶找借口，有句话说得好：没有不会打仗的兵，只有不会带兵的将！管理失策，将直接导致全盘皆败，所以此次聚会活动主要是我管理上的失误，分工安排上的把握度不够以及临时应变能力不强而导致出现众多不理想的结果！
三、管理团队松散，心态失衡，各方面配合度，衔接均出现障碍
做人，务必横向沟通，但团队工作，务必纵向沟通，越权越位沟通不仅仅不能适时传递讯息，反倒容易产生分歧，以致不能达成共识，并延误码处理事故的最佳时机，最终酿成苦果，引致大片指责与不理解！
四、天时不如地利，地利不如人和
天公不作美，挺无奈的！25号一早就阳光明媚，风和日丽，但到了下午六点左右就乌云密布，浇起了倾盆大雨，委实无助~
聚会集合以及目的地很多人较生疏，最主要是目的地路程较远，途中因误走绕道的现象较多，故直接影响到时间上的安排以及聚会后续的节目。
有关人和，我觉得至为重要，参加聚会的老乡不论年龄，工作环境，个人思维，教育程度以及所接受的事物方式都会存在区别，所以大家对活动安排的一切均会持着不同的看法与建议，这也导致在管理上不能达成共识，更不能很好的调度!聚会活动，强调自愿参与，况且类似此类公益活动，仅为自娱自乐而已，组委会没有绝对的权力来调度各位老乡，僻如组队，团队游戏，互动环节都少不了大家的理解与配合，倘若本位主义过强，团队意识不够，组委会是根本没能力去将大家拧成一股绳的！
综合上述因素，希望老乡们，朋友们能多支持，多包涵!供这么一个交流互动的平台其实也不容易，只是衷心的希望各位老乡万不可以我们的失败而定性所有的老乡聚会活动都如出一辙！我们聚会的宗旨、形式都没错，错在我们的能力，我们的经验，我们的资源都有限，再次感谢大家！
但凡聚会活动，总会有喜有悲！在这里我要非常感谢大家对我们活动提出的中肯意见！不足之处，我们会检讨会改正，也希望有仍有机会在下次活动中得到彻底改善！欣喜之处我们也看到了活动后有部分老乡找到了商机，找到了朋友！乡情，友情都得到了交流，得到了提升！在以后的日子里我们更应该互帮互助，互敬互爱，互进互搏！
苍天之数，必有其根，怀山之水，必有其源！因为同一方水土，我们血脉相连，因为同一个梦想，我们心贴得更近！因为同一座城市，我们的“家庭”更团结！能够在这个活动中与大家相遇，相识，相聚就是一种缘，快乐的时光总是特别短暂，但团聚的日子总是那么令人感动！最后我仅代表武冈一家人真诚的祝福大家：工作愉快乐，生意兴隆，万事顺意，合家幸福！
后附：本人措词简单，思维迟钝，倘若有个别文字表达不清或者产生语义混淆的情况下，请大家千万别较真，也别抠字眼，呵呵！在此致歉！
信息发布人：段志雄 注册日期：2007/8/31 15:58:00